Email被誤判為垃圾郵件的常見原因及解決方法
Email被誤判為垃圾郵件的原因有很多,以下是一些常見的原因及解決方法:
1. 含有垃圾郵件關鍵詞:某些關鍵詞或短語(例如免費、特價、全部英文大寫、連續驚嘆號等)可能被垃圾郵件過濾器認為是垃圾郵件的標誌。解決方法是盡量避免使用這些關鍵詞,或者以其他方式表達相同的意思。
2. 寄件人或寄件人網域不受信任:如果寄件人的郵箱或域名在垃圾郵件過濾器中被標記為不受信任的來源,郵件可能會被誤判為垃圾郵件。解決方法包括使用經過驗證的寄件人郵箱,並確保域名的聲譽良好。
3. 缺乏認證或完整性檢查:郵件缺乏 SPF、DKIM 或 DMARC 等認證可能會導致被視為垃圾郵件。解決方法是確保你的郵件伺服器正確配置了這些認證,並且郵件內容未被篡改。
4. 大量發送相似郵件:如果你針對同一郵件主機密集發送大量內容相似的郵件,垃圾郵件過濾器可能將其視為垃圾郵件。解決方法包括確保郵件內容個性化,避免批量發送相同內容的郵件。
5. 收件人檢舉為垃圾郵件:如果收件人將你的郵件標記為垃圾郵件,郵件服務提供商可能會將你的郵件自動標記為垃圾郵件。解決方法是採用許可式行銷,只發送給主動訂閱並確認過的會員,並且提供清晰有效的取消訂閱選項,以減少收件人對你的郵件投訴。
6. 郵件格式問題:郵件格式不規範可能導致被垃圾郵件過濾器認為是垃圾郵件。解決方法是確保郵件格式符合標準,並且不包含隱藏的內容或鏈接。
總而言之,要避免郵件被誤判為垃圾郵件,關鍵在於保持郵件內容的質量,只發送收件人感興趣的郵件,確保寄件人和域名的信譽良好,並遵循最佳的電子郵件發送實踐。
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